Ihr Archiv weiss es. Jetzt fragen Sie es.
Offerten, Werkverträge, Rechnungen und Pläne aus Jahren liegen auf Ihrem NAS. nasindex macht sie für Claude durchsuchbar. Sie fragen in normaler Sprache und bekommen die Antwort mit dem Originaldokument dazu.
Mit Claude oder vollständig lokal mit Ihrer eigenen KI, ganz ohne Cloud.
Im Projekt 21099-XXX liegen drei Angebote für BKP 32162, Falttor Anlieferung. Ich habe alle drei gelesen und stelle die Beträge nebeneinander.
Die Antwort liegt im Archiv. Irgendwo.
Wer eine alte Offerte sucht, klickt sich durch Projektordner, Phasen und Vergabestufen. Wer wissen will, wie viele Angebote pro Gewerk eingegangen sind, zählt von Hand. Das Wissen ist da, aber es kostet jedes Mal Zeit.
„Was hat das damals gekostet?“
Die Zahl steht in einem PDF. Welches, weiss niemand mehr genau.
„Wo taucht diese Firma noch auf?“
Über alle Projekte hinweg suchen heisst: jeden Ordner öffnen.
„Wo fehlt uns ein Werkvertrag?“
Lücken findet man nur, wenn man alles nebeneinanderlegt.
Claude fragt, nasindex findet.
nasindex liest Ihr Archiv einmal aus und hält den Index danach stündlich aktuell. Claude sucht darin, liest das passende Original und antwortet mit der Fundstelle.
| Sie fragen | nasindex liefert |
|---|---|
| Was wurde beim Falttor Anlieferung offeriert? | Die Angebote zum Gewerk, gelesen im Original |
| Wie viele Angebote haben wir pro Gattung? | Eine Auszählung über das ganze Archiv |
| Welche Gattungen haben Rechnungen, aber keinen Werkvertrag? | Die Lücken, Projekt für Projekt |
| Wo taucht Firma X sonst noch auf? | Jede Fundstelle über alle Projekte |
| Alle Werkverträge über CHF 50'000 | Eine Liste mit Auftragnehmer, Betrag und Datum |
Gebaut für Zahlen, die stimmen müssen.
Ihr Archiv bleibt unberührt
nasindex liest nur. Es verschiebt, ändert und löscht nichts. Der Zugriff läuft über einen Benutzer, der ausschliesslich lesen darf.
Jede Zahl aus dem Original
Der Index führt zum Dokument. Beträge und Daten liest Claude im vollständigen Original nach, mit intakten Tabellen, und nennt die Fundstelle.
Der Index bleibt bei Ihnen
Index und Volltexte liegen auf Ihrem NAS. Zugriff gibt es nur über Ihr privates Tailscale-Netz und mit einem eigenen Schlüssel. Mit Claude geht nur an Claude, was es für eine Frage liest. Mit einer lokalen KI verlässt nichts Ihr Netz.
Ihre Ordner sind das System
Projekt, BKP-Code, Gewerk, Vergabestufe und Dokumentklasse liest nasindex aus der Ordnerstruktur, die Sie schon haben. Nichts muss umgeräumt werden.
Vollständig privat. Ohne Frontier-Modelle.
nasindex braucht keine Cloud-KI wie Claude oder GPT. Sie können den Index ganz in Ihrem Netz aufbauen und mit Ihrer eigenen, lokal betriebenen KI befragen. Kein Dokument, keine Frage und keine Antwort verlässt dann Ihr Haus.
Indexieren ohne Internet
Texterkennung und Volltextindex laufen im Container auf Ihrem NAS. Beim Indexieren geht kein Byte nach aussen.
Jede KI, die MCP spricht
nasindex nutzt das offene Model Context Protocol. Jeder MCP-fähige Client mit einem lokalen Modell kann suchen, lesen und Originale abrufen, genau wie Claude.
Beträge mit Ihrem Modell
Die Feldextraktion läuft auf Wunsch über Ihren eigenen Modell-Server, etwa vLLM, llama.cpp, Ollama oder LM Studio. Ein Vortest prüft das Modell, bevor ein Vertrag gelesen wird.
Für Claude liefern wir einen fertigen Skill mit, der den Umgang mit dem Archiv regelt. Eine lokale KI muss Werkzeuge aufrufen können, und wie gut sie antwortet, hängt vom Modell ab. Die passende Kombination für Ihre Hardware klären wir mit Ihnen.
Beträge aus Werkverträgen, als Liste.
Volltextsuche findet Dokumente, aber sie rechnet nicht. Für Schwellen und Summen liest nasindex zwölf Felder aus jedem Werkvertrag aus: Auftragnehmer, Gegenstand, Datum, Nummer, Netto, Brutto, Währung, Unterzeichner und Kontakt.
Das läuft nur auf Ihren Befehl und nur mit Ihrer Freigabe. Sie wählen, welches Sprachmodell die Verträge liest, auf Wunsch ein eigenes Modell in Ihrem Netz.
Kostenrichtwert aus einem Testlauf mit Anthropic und 14,7 Mio. Zeichen. Der Trockenlauf schätzt die Kosten für Ihr Archiv vorab.
Drei Schritte, dann läuft es.
Installieren
Sie erhalten ein Paket. Ein Assistent stellt ein paar Fragen, prüft den Zugriff aufs Archiv und startet nasindex. Auf dem NAS selbst oder auf einem Rechner, der durchläuft.
Indexieren lassen
Die erste Indexierung läuft von allein, bei einem grossen Archiv einige Stunden. Danach kommt jede Stunde nur noch dazu, was neu oder geändert ist.
KI verbinden
Ein Eintrag pro Arbeitsplatz in Claude Desktop oder Claude Code, dazu ein Skill, der Claude den Umgang mit dem Archiv beibringt. Oder Sie verbinden Ihre lokale KI über MCP. Dann fragen Sie los.
Für Büros mit einem gewachsenen Archiv.
Architektur- und Bauleitungsbüros, Generalunternehmer und Bauherrenvertretungen, deren Projektablage nach Projekt, BKP und Vergabe geordnet ist.
Sie brauchen
- Ein NAS mit Docker, zum Beispiel Synology mit Container Manager, oder einen Linux-Rechner, der durchläuft
- Tailscale auf diesem Gerät und den Arbeitsplätzen
- Claude Desktop oder Claude Code, oder einen MCP-fähigen Client mit Ihrem lokalen Modell
Ehrlich gesagt
- CAD-Pläne und Bilder haben keinen Volltext. Sie sind über Ordner und Dateiname auffindbar.
- Neue Dateien erscheinen mit dem nächsten stündlichen Durchlauf.
Bevor Sie fragen
Verändert nasindex etwas an unserem Archiv?
Nein. nasindex liest nur, über einen Benutzer ohne Schreibrecht. Der Index liegt getrennt vom Archiv.
Welche Daten sieht Claude?
Nur, was Claude für eine Frage sucht und liest: Suchtreffer und die Dokumente, die es öffnet. Der Index selbst bleibt auf Ihrem NAS.
Geht das auch ganz ohne Cloud-KI?
Ja. Der Index entsteht vollständig in Ihrem Netz. Befragen können Sie ihn mit jedem MCP-fähigen Client und einem lokal betriebenen Modell. Auch die Feldextraktion läuft auf Wunsch über Ihr eigenes Modell. Dann verlässt nichts Ihr Netz.
Brauchen wir neue Hardware?
Meist nicht. Ein NAS mit Docker genügt für den Dauerbetrieb. Für die erste Indexierung eines sehr grossen Archivs kann ein stärkerer Rechner einspringen, danach übernimmt das NAS.
Müssen wir unsere Ordner umbauen?
Nein. nasindex arbeitet mit der Struktur, die Sie haben. Je klarer sie nach Projekt, BKP und Vergabe geordnet ist, desto mehr liest es heraus.
Was passiert, wenn das NAS kurz weg ist?
Die Suche funktioniert weiter. Eine Schutzwache verhindert, dass ein kurz fehlendes Laufwerk den Index leert.
Was kostet nasindex?
Preis und Lizenz besprechen wir mit Ihnen im Gespräch.
Stellen Sie Ihrem Archiv die erste Frage.
Im Gespräch klären wir, wie Ihr Archiv aufgebaut ist und was nasindex daraus macht.
Gespräch vereinbaren